安装视频会议时需要注意些什么呢？

随着时代的发展，现代公司大规模的扩展，那也随之产生了一个问题，公司之前应该怎样省时省力完成业务之前的对接与合作呢，那就发展了一种兴欣的模式视频会议，那我们在安装视频会议时需要注意些什么呢？

视频会议安装九大注意事项

1、参会计算机必须选用配置较高（尤其要求内存较大）的机器。

2、如没有USB视频头，请先准备好视频头并安装好。耳机和麦克风也需要准备，并测试能正常使用（可以通过Windows系统中自带的“录音机”程序来测试是否正常使用）。

3、安装步骤如下：安装视频头，先插入光盘（不要连接视频头），运行安装程序，提示要重新启动机器。重起后，等提示要连接视频头的时候，再接上视频头。等待2分钟，不要按下屏幕上的按钮，等检测完毕后，屏幕上的窗口会自动关闭。

4、在IE中登上网络会议系统主页，下端有客户端程序和相关软件的下载。

6、如果系统是Win98和Win2000，请先安装directX8.1 for Win98/2000（主页上有下载），安装完毕后，再安装客户端程序。

7、如果系统是XP，安装SP1。其他驱动不用安装。

8、客户端程序安装比较快。安装完后，不用重新启动。

9、返回主页，输入用户名，密码。进入二级页面后，选择“视频会议”栏目，点击“参加”或“主持”即可进入视频会议界面。具体的用户名和密码会前再具体通知。

布置视频会议会场注意事项

背景

背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。

被摄物体背后禁止有强光源(如窗户)，否则镜头将对背后光源曝光。

镜头对门口是背景设置的大忌。

在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。

色彩与光线

避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。

使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。

建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

其他要求

建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响

如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。（即不间断电源）

电源要求有较好接地。

以上是小编给大家分享的关于安装视频会议时的注意事项，仅供大家参考，后期大家如果想了解视频会议知识，欢迎咨询上海横都信息科技有限公司，相信一定不会您失望。