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视频会议不同于线下会议，会前设备要备全
随着互联网行业的飞速发展以及近几年疫情大环境的影响，越来越多的企业由原来传统的线下会议模式转变成了远程视频会议模式，以此来有效维持企业信息之间的传递以及人员之间的沟通。需注意的是，视频会议并非是简单的搭建一个平台即可完成，整个会议系统所含内容比较多，需要大家在开始实施前做好相应的软件、硬件准备工作。
依据公司现状，确定远程视频会议所需的硬件、软件系统
视频会议系统的搭建，需要依据所参会的部门的网络环境来对视频会议系统、所需的硬件或是软件系统来进行挑选，整体挑选原则以稳定、安全以及专业性为主。
挑选视频会议品牌，对比挑选
视频会议系统在我国已经流行了比较长的一段时间了，市面上存在的视频会议系统类型层次不穷，各个质量参差不齐。在挑选视频会议系统时，要注意货比三家，对其产品深入剖析，以此来选择出最为符合自己所用的会议系统。
依据单位需求、规模，选购对应设备
在进行远程视频会议系统相关设备选购之前，要先对自身单位的实际情况、需求来进行剖析，这样最终所挑选到的会议相关产品，才能更好的为单位所使用。
在挑选视频会议相关软件或硬件设备时，除了要注意做好以上工作外，也应注意从实践的角度来决定看是自建还是搭建视频会议系统较好，以此来更好的规范公司在会议管理方面的运营。
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