新闻资讯
开视频会议时，这些会前工作要做好
近年来由于疫情类因素的影响，越来越多的企业为了降低企业员工的流动，提升企业信息之间传输的效率，逐渐引用了视频会议服务系统。需注意的是，视频会议与普通的纸质现场会议有较大差异，其对于整个会议的简洁性、高效性的要求会更高。企业若想提升整个会议的效率，在开会前需要做好以下几个方面的工作：
1、会前做好充足准备。视频会议同纸质会议相比，对于整个会议现场临时的应变能力要求会更高。若整个会议过程进行的比较冗长、繁杂，很容易让参会者失去耐心，降低会议效率。在进行视频会议前，要注意对麦克风、摄像头等与视频会议服务相关的硬件、软件准备好，确定录屏、视频或是银屏等的播放功能正常，以保后续会议的顺利进行。
2、会议开始之前，对整个会议过程中是否需要进行文档分享、屏幕分享功能等加以明确，以确保在会议过程中能够顺利使用。一般一所专业的视频会议服务公司对于以上所需要服务，都可通过专门的软件、驱动系统实现。
3、会议开始之前，要确认参会人员知晓入会通道、规则。当然，部分视频会议是通过主会人员邀请的方式入会的，这也是需要大家提前明确，做好相关准备的。
4、对整个会议主题、相关内容做好详细规划，对所需要传输的会议内容简洁明了的表述出来，切记不要绕弯子，否则很容易让参会者失去耐心，降低整个会议的效率。
相关新闻
- 视频会议会前这样做，能更好避免翻车2022-08-17
- 远程会议中存在的问题该如何应对2022-08-15
- 远程会议设备不用时怎样维护2022-08-10
微信公众平台
关注横都
02180392987 服务咨询热线
上海横都信息科技有限公司www.i-vcloud.com提供思科、华为、飞书、腾讯及耳目达等周边产品整合的云视频会议,智能会议系统等视频会议服务及解决方案,质量保证，价格优惠，得到广大用户的一致好评!
在线客服