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在商业全球化的大环境下，越来越多的企业在运营过程中引入了视频会议服务系统，以此来达到加快业务进度、节省公司运营成本以及提升其市场竞争力的目的。目前市面上存在的视频会议类服务方式以自建视频会议系统和租赁视频会议系统为主，企业可依据自身企业的实际情况来选择比较合适的视频会议系统模式。
自建视频会议服务，多适合中高型企业
将视频会议系统安装在公司自有的服务器上，整体造价会比较高，且对于整个会议过程中网络的稳定性要求会非常高，一般需要设立专用网络通道。相对于租赁类视频会议系统而言，其视频会议的质量以及安全性方面都有了很明显的提升。一般中大型企业在进行该类视频会议时，多会有专门的技术人员对其进行监督以及维护，以此来提升整个会议系统的稳定性。
租用型视频会议服务，中小型企业更为适合
中小型企业在使用视频会议系统用于提升整个公司运行、经营的过程中，直接通过月租赁或是年租赁的方式想视频会议服务商进行租赁，既可以实现会议视频网络化，还不用考虑整个系统升级维护方面的问题，属于比较简单一类会议系统租用模式。
视频会议服务的出现，不管是对于中大型企业还是一些比较小型的企业而言，都能为其提供更高质量、安全性的网络视频服务，提升企业运行期间信息交流以及业务沟通方面的效率，从企业长远发展角度来看，具有很好的促进作用。
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