在我国多项企业优惠政策的扶持下,越来越多的中小型企业在快速发展起来。部分企业为了能够让自己的企业拥有更大的生存以及发展空间,在多个地区进行了不同的业务拓展。在整个业务拓展的过程中,视频会议系统也被逐渐应用起来了。对于企业而言,选择视频会议系统时,要注意哪些问题呢?
做视频会议时,选择系统时要从以下几个方面考虑:
1、会议室的规模
企业若想要建立一套比较高效、完整的视频会议系统,要注意对所需要进行会议的量、具体的位置以及所处会议室的规模等,进行综合的分析,最终再明确不同会场信号输入源以及显示器的相关数量。
2、丰富数据协作相关功能
视频会议相对于音频沟通而言,具有更为强大的数据交流能力,能够很好的实现文档共享、网页浏览以及文字传输等多种功能。且整个文档可保留原有的特性,常见的如PPT类文档,在视频会议系统内部,也可以保存期原有的一些动态效果以及音频特征,这样能够让问题研讨性更为自然。
3、网络适应能力
企业本身的网络系统会直接影响到视频会议的效果。若网络不是很好,则可能会导致整个视频会议的音质较差,出现音频断断续续、不清楚或是图像模糊有马赛克等情况发生。除此之外,还要注意保证整个音频其数据包的内容不要过大,否则也可能会引发数据无法及时传送的情况发生。
企业在选择视频会议系统时,还应注意对企业内网、外网宽带做优化,一般要求宽带在900kb以上。当然,还要注意会议系统的兼容性问题,多数会议系统的标准是SIP和H.323协议,其多具有较好的兼容性、可操作性,能够更方便的被客户所接入。
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