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带你初步了解智能会议系统


你有没有遇到过这样的情况:我们想开会的时候,跑了很久都找不到非常合适的会议室;我们在会上热烈讨论的时候,突然有人进来说“对不起”或者“搞错了”,会议就中断了。这样的场景在我们的工作中应该并不少见。


有什么办法可以解决这个问题吗?小编带你了解智能会议系统。


员工或经理只需登录他们的个人账户,根据会议室的可用性选择时间和预订会议室。预定会议室后,填写会议主题及与会人员。同时,在微信小程序中也可以完成以上所有的操作,使我们的预约不受设备的限制。


会议预约完成后,会议室预约会自动显示在会议房号上,与我们的预约同步。会议显示屏上有三种颜色,红色代表“正在开会”,绿色代表“会议还没有开始”,蓝色代表“还没有开会”。明显的颜色变化可以让员工直观地判断会议室当前的使用状态。避免在会议中被意外打扰,确保高效开会。


这样就完成了整个智能会议系统预约,避免了会议资源的重叠和浪费。


以上就是有关于智能会议系统的内容,想要了解更多视频会议情况的可以联系我们,关注我们的网站。