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在突发情况下视频会议所带来的的便捷
有时候突发急事需要请假，又或者外出办公，节日放假，在这几种情况下，大家可能仅仅以电话交流很难做到有效沟通，小编以视频会议系统为例，列举了在节日生活、视频会议中的几个方便应用。
节日会议沟通——很多企业在清明节后根据自己的行业情况提前规划好整个公司的工作，这就需要公司各个部门参与讨论和决策。但是假期很难组织员工，每个人都有自己的事业。通过视频会议，很容易将所有员工组织在一起，召开远程讨论会议。高保真的音视频交互和强大的共享功能满足了会议的各种需求。
假期商务洽谈——这种发展情况分析主要矛盾存在于我们一些传统外贸企业，虽然我国国内放假，但是对于国外依然是正常的上班工作时间，业务依旧要开展跟进，有了视频会议随时随地都可以跟自己的客户信息进行网络远程教学视频沟通，第一部分时间回应客户的问题和需求。即使是在度假，也依然可以跟客户关系保持紧密的联系。
度假的时候工作，虽然是度假，但是生意还在运作，各种各样的工作还需要完成，所以一起工作很重要。通过视频会议音视频通信、文本通信、电子白板、数据文件共享等功能，可以在多个部门之间进行协作。
在远程指挥控制系统中可能会出现一些突发事件，因此很难通过电话、qq和电子邮件有效地沟通突发事件，反应非常缓慢。通过视频会议可以迅速派遣相关部门的工作人员，迅速处理紧急事件。
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