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涉及到这几个事项的企业都需要使用视频会议系统
1.设有外地办事处或分支机构的企业
具有分公司或是异地办事处的企业会出现信息与工作不同步或是响应慢的情况，那么视频会议系统不仅能够有效的将信息传达还能够远程协同工作，有效的提高了企业的运营效率。
2.经常需要出差的企业
对于这些企业来说，商务旅行的成本就像一座山，只有偶尔的恶劣天气才会影响商务旅行，而视频会议是商务旅行功能的完美替代品，不仅可以节省成本和时间，还可以提高商务谈判的效率。
3.经常需要内部培训的企业
像金融、物流、保险等行业的员工大部分比较分散，能力也是参差不齐，而线下整体培训个别人也会没有时间，那么视频会议系统就很好的解决了这个问题。
4.有提供远程学习的培训机构
远程教育是共享优质教育资源的更好方式。除此之外，设立远程教育还可以将培训机构的招生范围扩大到全国乃至全世界。通过成熟的视频会议厂商进行性价比高的远程多媒体云类是一种明智的做法。
5.正在进行快速发展增长的中小企业
在国内，中小企业撑起了半边天，并且很多企业都在不断的快速成型且快速发展，那么随之而来的就是管理、协调等问题，如果不在一个办公位置，那么这些问题就能够通过视频会议系统解决。
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