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相对传统的硬件视频发展会议系统具有高清、稳定、安全性高、画质清晰流畅等优点，软件以及视频会议则具有社会经济实惠、方便快捷等特点。
小编将视频会议软件和硬件的区别总结方法如下，根据企业区别，我们便能选择适合自己的方式：
视频会议室硬件采购成本昂贵，不是普通小企业可以承受的。
在软件产品的技术设计和功能实现中，充分考虑了产品的方便性和友好性，使得大多数用户无需专门培训即可直接使用。
硬件：网络技术要求具有较高，要求企业网络中不能存在任何防火墙。可扩展性差，不能灵活地按客户服务需求信息进行分析调整。硬件价格和网络市场价格昂贵，使基于专用硬件的视频会议管理系统难以普及。
软件：视频软件的使用完全是基于现有的资源，不需要额外的资金投入；要实现客户限制、灵活性，可以根据客户需求改变参数，相对便宜，应用范围广，一台电脑、一部手机，就可以轻松加入会议。随着软件视频会议技术的成熟，软件视频会议相对于硬件视频会议具有不可替代的优势，硬件投资少，维护少，使其成为一种“经济有效”的解决方案，软件视频会议满足了个人和中小企业的需求。
与硬件视频会议相比，软件视频会议能够适应复杂的网络环境。软件视频会议移动性强，但可以随时随地打开，支持无线网络，使用灵活；文档协作提供了音视频和文档的统一交流，增加了视频会议的灵活性；系统安装部署更加方便灵活，软件产品分布更加分散，使用更加灵活，维护简单，产品升级操作非常方便。
总之，无论是通过视频进行会议软件，还是一个视频会议硬件，都能帮助企业和用户可以解决远程沟通困难，节省很多企业差旅成本等问题，大家可以结合自身来选择判断适合哪一种的视频会议。
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