视频会议系统软件是个以互联网为媒体的多媒体会议服务平台，使用人可提升時间地区的限定，根据互联网技术完成零距离一样的沟通交流实际效果。

1、提高开会的效率

因为举办公司视频会议系统的费用大概与汇报工作的時间成正比，可促进与会人员省时省力，提高工作效率。因为参加会议的工作人员就在当地，和大会相关的原材料、文档、商品都会身旁，能够充足便捷地沟通交流。

2、节约会议的经费、时间

据相关资料，每个公司或机构的工作员每一年参加会议的時间约占所有上班时间的30%之上;每一年用以差旅公出的花费达到300亿元，而每一次汇报工作或见面大约有80%的時间需花销在路程中。

3、适应某些特殊情况

针对一些交通条件不太好，非常是位于山区地带、边境的大城市，企业网络视频会议系统将产生巨大的便捷。在一些应急场所，如抗灾、防洪，战地风云大会等，可以用视频会议系统软件立即掌握或公布紧急状况和管理决策，成效则无法用钱财来考量。

4、增加参会人员

视频会议系统可适用多人多点报名参加产生大会。另外，视频会议系统软件具备投射其数据流分析作用能够随时随地提升大会与会人员乃至举办全会精神。总公司管理决策可及时传做到全部职工。会议视频软件促进建筑业智能化系统变化，协助创建健全的沟通机制，提升工作效能，让您的施工工地安全性安心。

根据视频会议视频软件能够为公司减少公出支出，降低旅差费；公司仅有完成內部的优良沟通交流才能够更为发展壮大发展趋势，大部分现代企业，在开拓市场的全过程中，必须很多的信息交流主题活动，以便处理跨地区的沟通交流难题，提高沟通交流的高效率与速率，视频会议系统手机软件能够提升工作效能，用最少的時间更为合理的进行工作中业务流程，推动公司间內部沟通交流，提升工作效能。