视频会议租赁是目前一种较为流行的系统搭建方式。由于其部署灵活,一次性投入少,收到不少用户的青睐。用户通过向视频会议代理商申请,在某段时间向对方租借视频会议硬件设备或软件,特别适合公司预算并不高的企业。
收费方式:
硬件设备:一般都是采用月租、季租、年租,更短期的也可以按天租。一般以点数数量计算加个。例如,一个点租一套硬件设备,一共有5个点需要进行视频会议,则计算公式为:点数*包年价格/点=总价。
软件设备:一般使用软件设备的多为手机,电脑等设备,需要通过账号密码登陆。默认一个账号为一个点数,这时需要统计一下一个会议需要几人参与。计算公式为:人数*账号费用/个=总价
软件为主的收费方式还有另一种打包价,账号不与终端绑定,适合开会时间人数不确定的企业,比单买账号个数收费优惠一些,只要公司开会人数不超过一定的人数,那么统一为一个价格。
总体来说视频会议租赁的方式适合中小企业,不需要前期一次性的投入,也有专人为公司出方案和技术,也可以提供试用,比较灵活方便。