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如何挑选合适的视频会议终端让老板满意

一般公司需要新采购视频会议终端,选型是非常重要的,需要考虑适用会议室的大小,使用者是谁,是否需要移动办公,以及重要的费用问题。接下来介绍一下视频会议终端的选型问题。一旦评估了使用视频会议的使用者,您可以查看哪些设备选择适合您的需求。下面我们将介绍五种类型的视频会议和协作设备,评估它们提供收益的情况,并在适用情况下将它们与软件或基于云的备选方案进行比较。

桌面会议终端

桌面会议终端是集成屏幕,摄像机和麦克风/扬声器组合。桌面会议硬件解决方案有三种组合,从完全集成的独立设备到可添加到计算机屏幕或座机的摄像头,麦克风和扬声器。例如思科视频会议的一体化终端DX70 DX80。

如果员工要在日常生活中进行大量的视频通话,桌面会议是优选的解决方案。它们适合希望鼓励更多非正式团队协作的组织,特别是跨不同站点的组织,以取代正式的预定会议。

桌面会议终端的替代方案是使用台式电脑或笔记本电脑内置的摄像机和音频功能。质量是一个问题,因为不能保证内置硬件提供的清晰度与专用硬件设备一致。同样,拥有一个专用内嵌框架可以提高质量并减少延迟。一些集成的桌面解决方案还包括触摸屏,以改进对协作工具的访问。

专业视频会议室

基于房间的会议设备通常围绕大屏幕建造,专用麦克风可以从整个房间拾取音频,而不会受到任何嘈杂和干扰。

参加者从会议室参加视频会议的方式有几种不同的模式。一种是将房间内的每个人都作为一个团队,在这种情况下,需要高质量的相机,拾音效果良好的扬声器。另一种方法是让房间内的个人使用平板电脑或笔记本电脑,通过视频会议的分屏系统汇总到一个显示器上。例如宝利通视频会议的Group550 Group310系列。

兼容性

如何连接虚拟会议中的参与者是技术层面的要点之一。想象一下上面的情况,许多参与者通过自己的设备连接会议室。那如果他们都使用不同的设备呢?这时兼容效果就非常重要。视频会议终端可以使用不同的信令协议进行兼容和共享。常见的协议为H.323。例如小鱼易连平台支持H.323视频会议终端互通。

提供性价比高的视频会议解决方案是我们的宗旨。